O Sinpaf mantém uma conta específica em um Banco e a gestão dos recursos do Sindicato é feita por meio de um gerenciador financeiro. Para efetuar qualquer movimentação de recursos é necessário a assinatura conjunta do Presidente da seção e do Diretor Administrativo Financeiro de tal forma que apenas com aprovação dos dois qualquer recurso é utilizado. Outro fator importante é que as despensas só podem ser efetuadas mediante documentação oficial (Nota fiscal, recibos etc...) toda a documentação e pagamentos do mês serve para a elaboração de um relatório com os seguintes documentos:
AR - Anotação de recebimento - que é o documento em que se comprova o recebimento de recursos pelo Sindicato;
AP - Anotação de pagamento - que registra todos os valores pagos;
Em casos de viagens e diárias são válidos os documentos similares aos praticados pela Codevasf. PCV e AV.
Uma vez aprovada a prestação de contas é encaminhada para a Diretoria Nacional do SINPAF. Somente com a regularidade desse processo a seção recebe recursos caso contrário os recursos são suspensos.
Por fim cabe registrar que uma via de nossa prestação de contas permanece sempre na seção sindical e um resumo da mesma é diposta regularmente no nosso mural.
Achou interessante a explicação ? Quer saber mais ? Por favor entre em contato conosco ou faça-nos uma visita. O Sindicato é de todos nós, participe!